Emma Kommandos: Aufgaben, Notizen und mehr per Kurzbefehl

Warum tippen, wenn es auch kürzer geht

Emma versteht ganz normale Sätze. “Erstell mir eine Aufgabe: Angebot für Projekt Weber schreiben” funktioniert prima. Aber manchmal will man einfach schnell was anlegen, ohne groß zu erklären. Dafür gibt es die Kurzbefehle.

Die fangen alle mit / an. Ein Wort, fertig. Emma weiß dann sofort, was sie tun soll. Aktuell gibt es zehn Stück.

/task — Aufgabe anlegen

Der häufigste Befehl. Du tippst:

/task Angebot schreiben

Emma legt die Aufgabe an. Keine Rückfrage, kein Dialog. Wenn du gleich mehrere brauchst, schreib jede in eine neue Zeile:

/task Angebot schreiben
Material bestellen
Termin mit Herrn Meier

Emma erstellt alle drei auf einmal. Bis zu 20 Aufgaben gehen in einem Rutsch. Zeilen, die mit - oder * anfangen, funktionieren auch.

/note — Notiz anlegen

/note Besprechung | Herr Meier will Änderungen am Entwurf

Der Teil vor dem | ist der Titel, danach kommt der Inhalt. Statt | geht auch ein : als Trenner:

/note Telefonat: Frau Schmidt ruft Montag nochmal an

Wenn du nur Text schreibst, nimmt Emma die ersten Wörter als Titel.

Praktisch nach Telefonaten oder Besprechungen, wenn man schnell was festhalten will, bevor man es vergisst.

/list — Checkliste erstellen

/list Werkzeug | Bohrer, Schrauben, Dübel, Wasserwaage

Macht eine Checkliste mit vier Einträgen. Die Items kannst du mit Komma trennen oder jedes in eine eigene Zeile schreiben:

/list Baustellencheck
Strom angeschlossen
Wasser läuft
Gerüst steht
Absperrung vorhanden

Bis zu 50 Einträge pro Liste. Gut für Packlisten, Materiallisten oder wiederkehrende Abläufe.

/chat — Nachricht ans Team

/chat Bin in 10 Minuten da

Sendet die Nachricht direkt in den Projekt-Chat. Spart den Umweg über den Chat-Tab, wenn man nur kurz Bescheid geben will.

Weitere Beispiele:

/chat Bitte morgen alle Baupläne mitbringen
/chat Lieferung kommt zwischen 14 und 15 Uhr

/time — Arbeitszeit buchen

/time heute 07:00-15:30 pause 30 Baustelle Meier

Bucht die Arbeitszeit direkt. Emma versteht “heute”, “gestern” oder ein Datum wie 2026-03-15. Pause in Minuten angeben, Beschreibung am Ende.

Weitere Beispiele:

/time gestern 08:00-17:00 pause 45 Büroarbeit
/time 2026-04-02 06:30-14:00 pause 30 Montage Projekt Weber

Wer morgens auf der Baustelle steht und abends die Zeiten nachtragen will: Eine Zeile reicht.

/search — Etwas finden

/search Angebot

Durchsucht Aufgaben und Notizen im aktuellen Projekt. Die besten Treffer kommen zuerst, maximal zehn Ergebnisse.

/search Baugenehmigung
/search Frau Schmidt

Wenn du weißt, dass es irgendwo ein Angebot gab, aber nicht mehr wo: /search findet es.

/mail — E-Mail vorbereiten

/mail Herr Weber

Emma sucht den Kontakt in den Projektkontakten und bereitet eine E-Mail vor. Du kannst auch gleich das Thema mitgeben:

/mail Herr Weber Terminverschiebung nächste Woche
/mail info@weber-bau.de Angebot Dachsanierung

Ohne Angabe zeigt Emma die verfügbaren Projektkontakte mit E-Mail-Adressen an, sodass du einen auswählen kannst.

/projects — Projekte anzeigen und wechseln

/projects

Listet alle Projekte auf, in denen du Mitglied bist. Mit deiner Rolle in jedem Projekt. Praktisch, wenn du zwischen Projekten hin und her springst und schnell wechseln willst.

/help — Alle Befehle anzeigen

/help

Zeigt alle Befehle mit Beispielen an. Wenn du einen Befehl vergisst, tipp /help und Emma listet alles auf.

/intro — Emma stellt sich vor

/intro

Emma begrüßt dich mit Namen und zeigt, was sie alles kann. Gut für neue Teammitglieder, die Emma zum ersten Mal benutzen.

Alle Befehle auf einen Blick

Befehl	Was passiert	Beispiel
/task	Aufgabe anlegen	/task Angebot schreiben
/note	Notiz erstellen	/note Besprechung | Änderungen am Entwurf
/list	Checkliste anlegen	/list Werkzeug | Bohrer, Schrauben, Dübel
/chat	Nachricht ins Team	/chat Bin in 10 Min da
/time	Arbeitszeit buchen	/time heute 08:00-16:30 pause 30
/search	Aufgaben & Notizen durchsuchen	/search Baugenehmigung
/mail	E-Mail vorbereiten	/mail Herr Weber Terminänderung
/projects	Projekte anzeigen & wechseln	/projects
/help	Befehlsübersicht	/help
/intro	Emma stellt sich vor	/intro

Muss man sich das alles merken?

Nein. Die Befehle sind ein Angebot, kein Muss. Emma versteht auch weiterhin ganz normale Sätze wie “Erstell mir bitte eine Aufgabe” oder “Schreib eine Notiz zu der Besprechung”. Die Kurzbefehle sind für Leute, die es eilig haben und wissen, was sie wollen. Statt einen Satz zu formulieren, reicht eine Zeile.

Und wer einen Befehl vergisst: /help. Steht alles drin.