Arbeiten im Team. Schnell, einfach, transparent.
Aufgaben verteilen, Absprachen festhalten, Zeiten dokumentieren. Worx365 bündelt alles an einem Ort — damit nichts verloren geht und jeder weiß, woran er ist.
So arbeitet dein Team besser zusammen
Transparent, dokumentiert, wiederfindbar.
Chat
Kommuniziere direkt im Projekt — DSGVO-konform, ohne private Nummern, alles dokumentiert.
Mehr erfahren →Projektdokumentation
Halte den Projektfortschritt mit Fotos fest — direkt am Projekt, für alle sichtbar.
Mehr erfahren →Dokumente
Nie wieder "Wo war die Datei?" — alle Dokumente am Projekt, für alle im Team.
Mehr erfahren →Kunden-Feed
Halte Kunden auf dem Laufenden — ein Link reicht, kein Account nötig.
Mehr erfahren →Teams & Projekte
Mehrere Teams, mehrere Projekte — klar getrennt und trotzdem zentral verwaltet.
Mehr erfahren →Gast-Mitglieder
Externe Partner einbinden, ohne ihnen vollen Zugriff zu geben.
Mehr erfahren →Aufgabenverwaltung
Verteile Aufgaben im Team und behalte den Überblick — jeder weiß, was als Nächstes dran ist.
Mehr erfahren →Erinnerungen
Keine Frist mehr verpassen — Worx365 erinnert dein Team automatisch.
Mehr erfahren →Daten-Export
Deine Daten gehören dir — jederzeit vollständig als Excel oder ZIP herunterladen.
Mehr erfahren →KI-Unterstützung
Weniger Tipparbeit: Diktiere, fotografiere, lass zusammenfassen — die KI erledigt den Rest.
Mehr erfahren →Adressen
Kunden- und Lieferantenkontakte zentral verwalten und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren →Listen
Material, Inventar, Kontakte — flexible Listen, die sich deinem Projekt anpassen.
Mehr erfahren →Checklisten
Prozesse standardisieren und nichts vergessen — mit Änderungshistorie für volle Transparenz.
Mehr erfahren →Notizen
Wissen festhalten und teilen — Notizen, die das ganze Team findet.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, ohne dass es nervt — und per Excel direkt zur Abrechnung.
Mehr erfahren →Projektweite Suche
Finde Aufgaben, Notizen, Dokumente und Nachrichten sofort — alles an einem Ort durchsuchbar.
Mehr erfahren →Papierkorb
Versehentlich gelöscht? Kein Problem — 30 Tage lang wiederherstellen, ein Klick genügt.
Mehr erfahren →
So wird Worx365
eingesetzt.
Typische Situationen aus dem Arbeitsalltag.
Kundenanruf im Büro
Ein Kunde ruft an und bittet, dass zusätzlich nach dem Ablauf in der Spüle geschaut werden soll. Die Bürokraft erstellt die Aufgabe und weist sie einem Handwerker zu. Der bekommt eine Pushnachricht und sieht die Aufgabe sofort in der App.
Polier auf der Baustelle
Der Polier lässt sich von Emma alle Aufgaben und deren Status anzeigen. Neue Aufgaben erstellen oder bestehende ändern — per Sprache oder Chat.
Dokumentation vor Ort
Der Bauleiter dokumentiert den Zustand der Baustelle mit Fotos und Videos. Im Büro können die Aufnahmen in voller Qualität angeschaut und heruntergeladen werden.
Schnell das Team informieren
Auf dem Weg zum Auto diktierst du Emma, was das Team wissen muss. Emma erstellt daraus eine Notiz und postet sie in den Projektchat. Dein Team ist informiert, bevor du den Motor gestartet hast.
Materialliste vorbereiten
Auf der Baustelle die Materialliste für den nächsten Tag vorbereiten lassen. Die Kollegen im Lager haken die Liste ab und bereiten alles vor. Per Sprache mit Emma oder direkt als Checkliste in der App.
Neue Pläne sofort verfügbar
Der Architekt schickt neue Pläne. Das Büro lädt sie in die Projektdokumente hoch. Ab diesem Moment können alle Mitarbeiter überall auf die aktuellen Pläne zugreifen — auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs.
Sicherheitschecks dokumentieren
Checklisten für Brandschutz, Gefahrenschutz oder andere Vorschriften anlegen. Die Mitarbeiter haken die Punkte direkt auf der Baustelle ab. Alles ist dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Kunden auf dem Laufenden halten
Halte deinen Kunden über den Baufortschritt auf dem Laufenden. Über den Feed stellst du gezielt Inhalte bereit, die der Kunde direkt einsehen kann — ohne Zugriff auf den Rest der App. Du bestimmst, was er sieht.
Sprachbarrieren überwinden
Nicht alle im Team sprechen fließend Deutsch. Mit Emma kann jeder in seiner Sprache reden. Emma übersetzt und postet die Nachricht auf Deutsch im Projektchat — oder umgekehrt.
Alle Projekte an einem Ort
Du hast nicht nur eine Baustelle. Mit Worx365 legst du beliebig viele Projekte an und dokumentierst alles zentral. Aufgaben, Chats, Dokumente, Zeiten — pro Projekt sauber getrennt und trotzdem immer griffbereit.
Maschinen und Fuhrpark verwalten
Lege Maschinen, Fahrzeuge oder Geräte als Objekte an. Zu jedem Objekt kannst du Aufgaben erstellen — Reinigung, Wartung, Kontrolle — und direkt einem Mitarbeiter zuweisen.
Neue Mitarbeiter in Sekunden einladen
App laden, mit Telefonnummer oder E-Mail registrieren, Einladungscode eingeben — fertig. Der neue Mitarbeiter ist sofort im Projekt und kann mitarbeiten. Kein IT-Setup, keine Wartezeit. Hinweis: Wer sich nur mit Telefonnummer registriert, kann Projekten beitreten, aber keine eigenen erstellen.
Jetzt kostenlos starten
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